Bagi fresh graduate atau lulusan baru mendapatkan pekerjaan jadi tujuan utama berikutnya. Mulai dari melamar pekerjaan melalui media sosial, portal job, hingga menghadiri job fair. Salah satu yang tidak dapat dipisahkan ketika mencari lowongan kerja yaitu surat lamaran kerja.
Surat lamaran kerja jadi berkas yang harus diserahkan ketika akan melamar suatu pekerjaan. Agar lamaran Anda dilirik oleh HRD, membuat surat lamaran kerja tidak boleh asal begitu saja. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa membaca artikelnya berikut ini beserta contoh surat lamaran kerja.
Daftar Isi
Pengertian dan Fungsi Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan seseorang dalam rangka melamar pekerjaan yang kemudian diajukan kepada suatu lembaga. Bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan, perlu ada kaidah khusus dalam menuliskan surat lamaran kerja yang harus diketahui.
Surat lamaran kerja ini tidak hanya sebagai syarat formal saat melamar tetapi juga memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Bukti Permohonan Resmi
Surat lamaran kerja bisa dijadikan sebagai bukti permohonan resmi, sehingga Anda tidak harus datang secara langsung ke hadapan HRD untuk mengajukan permohonan kerja. Cukup dengan menyampaikan surat lamaran ini, permohonan resmi Anda sudah terwakili.
2. Alat Komunikasi
Di dalam surat lamaran pekerjaan biasanya terdapat informasi terkait profil individu yang mengajukan lamaran pekerjaan, mulai dari biodata, curriculum vitae atau cv, ijazah, transkrip nilai, sertifikat, dan lain sebagainya. Dari informasi tersebut, perusahaan akan mempertimbangkan apakah diterima atau tidak.
3. Bahan Pertimbangan HRD
Surat lamaran pekerjaan juga bisa menjadi pertimbangan bagi HRD dalam memilih kandidat. Semakin baik dan menarik Anda membuat surat lamaran kerja, makin besar juga kemungkinan HRD akan melirik Anda.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja yang Anda tulis pastinya ingin diterima oleh HRD perusahaan tersebut bukan. Agar HRD meliriknya, berikut ini ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Pastikan Anda membaca seluruh persyaratan yang ada pada lowongan kerja yang ingin dilamar. Jangan sampai menuliskan biodata dan melampirkan dokumen yang tidak ada dalam persyaratan.
- Wajib menggunakan bahasa formal, baku, dan sesuai pedoman ejaan bahasa Indonesia.
- Tulis isi lamaran secara singkat, padat, dan jelas serta hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
- Tulis tujuan surat dengan jelas
- Jangan sampai ada kata-kata yang typo
- Jika ingin menulis surat lamaran dengan tangan, pastikan Anda menulisnya dengan rapi dan bersih serta gunakan pena hitam.
Setelah Anda selesai menuliskan surat lamaran kerja, jangan lupakan beberapa lampiran yang harus disertakan di dalamnya. Lampiran tersebut diantaranya adalah:
- Daftar riwayat hidup atau curriculum vitae (CV)
- Fotokopi KTP
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai
- Sertifikat (jika ada)
- Pas foto terbaru
Contoh Surat Lamaran Kerja
Untuk membantu Anda dalam membuat surat lamaran pekerjaan, berikut ini beberapa contoh surat lamaran kerja yang bisa Anda tiru sebagai referensi:
Contoh surat lamaran tulisan tangan
Kesimpulan
Surat lamaran kerja jadi bagian terpenting ketika Anda ingin melamar suatu pekerjaan. Tentunya Anda harus mengikuti kaidah-kaidah dalam menuliskan surat lamaran kerja yang sudah dijelaskan di atas.
Dari sisi perusahaan, khususnya divisi HRD sudah pasti banyak menerima surat lamaran kerja dari para pencari kerja. Untuk menyortir semua lamaran tersebut tentunya memakan waktu, apalagi jika dilakukan secara manual atau di cek satu per satu.
Agar waktu kerja lebih efisien, perusahaan bisa berinvestasi pada teknologi HRIS (Human Resource Information System) untuk manajemen sumber daya manusia, dalam bentuk software dan aplikasi HR. Software HRD bertujuan untuk mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, absensi, performance appraisal, pajak, hingga rekrutmen.
Software LinovHR dapat Anda andalkan untuk membantu rekrutmen jadi lebih mudah, karena seluruh lamaran kerja yang masuk sudah di digitalisasi dengan baik. Dengan menggunakan modul Recruitment, Anda dapat request kandidat sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan pengelolaan data yang lebih rapi.
Pastikan Anda tidak salah memilih software, agar bisnis yang Anda miliki dapat maju dan berkembang.
Software dan aplikasi HR LinovHR merupakan pilihan aman dan terpercaya yang cocok untuk kemajuan bisnis dan perusahaan Anda. Semoga bermanfaat!