Gaji bukanlah hal remeh karena merupakan hak karyawan yang wajib ditunaikan oleh perusahaan. Proses payroll seperti perhitungan gaji pun tidak boleh diabaikan.
Salah satu faktor suksesnya perusahaan dalam mengelola payroll adalah transparansi. Di mana perusahaan mampu memberikan gambaran perhitungan gaji yang diberikan kepada karyawan.
Transparansi penting dilakukan untuk membangun kepercayaan, loyalitas, dan juga memberikan kesempatan karyawan untuk melakukan komplain apabila haknya tidak benar-benar terpenuhi.
Daftar Isi
Kenapa Transparansi Gaji Penting?
Sebenarnya transparansi gaji lebih berdampak bagi perusahaan dibanding karyawan itu sendiri. Kenapa?
Pertama, dengan adanya transparansi, karyawan menjadi lebih engaged atau loyal kepada Anda. Selain itu transparansi mempengaruhi produktivitas karyawan itu sendiri.
Kedua, dengan adanya transparansi gaji, perusahaan bisa melakukan audit dengan mudah. Bagian apa yang menjadi kekurangan dan membutuhkan evaluasi.
Ketiga, sebagai kontrol keuangan. Dengan adanya transparansi, perusahaan lebih mudah mendapatkan arus kas yang lebih sehat karena segala proses pengeluaran terkontrol dengan baik.
Kelima, tentu mengurangi adanya tindakan fraud atau kecurangan baik yang dilakukan oleh perusahaan maupun karyawan.
Namun satu hal yang perlu diingat adalah bahwa transparansi itu harus didasari dengan aturan yang kuat. Sehingga pada praktiknya nanti, transparansi tidak menjadi boomerang yang bisa saja merugikan perusahaan.
Lantas, bagaimana caranya membangun transparansi proses payroll? Berikut tips-nya.
Transparan Mulai dari Tanda Tangan Kontrak
Kunci utama dalam membangun transparansi pada proses payroll adalah komunikasi. Biarkan karyawan Anda memberikan masukan terutama terkait gaji mulai dari tanda tangan kontrak.
Biarkan karyawan Anda bertanya sebanyak-banyaknya tentang gaji, tunjangan, potongan, hingga bonus yang diberikan selama Ia bekerja nantinya.
Jika memungkinkan, perusahaan bahkan bisa membuat aturan personal sesuai dengan permintaan si karyawan ini.
Ingat, selain komunikasi, perusahaan perlu memiliki daya fleksibilitas untuk membangun transparansi gaji.
Pastikan Gaji yang Diberikan Adil dan Kompetitif
Gaji yang adil dan kompetitif menjadi kunci nomor dua dalam membangun transparansi kepada karyawan.
Saat ini karyawan bisa melihat dengan jelas kisaran gaji yang diberikan oleh perusahaan seperti melalui Glassdoor atau Job Planet. Sehingga sekali Anda merilis informasi gaji, mereka akan tahu apakah gaji yang dibayarkan adil dan kompetitif atau tidak.
Jika memang nantinya terdapat gap pada gaji yang diberikan, Anda bisa kembali ke poin pertama yang sebelumnya dibahas yaitu melakukan komunikasi dan memberikan informasi terkait gap tersebut.
Pastikan Data Gaji Mudah Diakses
Pastikan data seperti slip gaji, informasi absensi, cuti, potongan, dan komponen pembangun gaji lainnya dapat diakses dengan mudah oleh karyawan.
Biasanya, Anda hanya bisa melakukan hal tersebut apabila menggunakan teknologi software payroll.
Dimana karyawan bisa mengakses informasi gaji mereka melalui smartphone atau komputernya.
Selain itu, karyawan juga bisa mengajukan komplain apabila gaji yang diterima tidak sesuai dengan informasi yang diberikan.
Andalkan Software Payroll
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, software payroll mampu memberikan kemudahan akses data. Namun bukan hanya itu saja. Dengan software payroll, perusahaan bisa mempermudah pekerjaan penggajian.
Dengan software payroll, perusahaan bisa melakukan perhitungan gaji secara komprehensif sesuai dengan real-time tracking dari berbagai komponen gaji seperti absen masuk dan keluar, cuti, potongan, hingga bonus.
Lalu apa hubungannya dengan transparansi gaji? Begini, transparansi bukan hanya tentang kejelasan informasi data namun juga proses.
Transparansi juga bukan hanya kepada karyawan, namun kepada pihak manajemen. Nah, dengan software payroll, segala proses penggajian mulai dari nol bisa dilacak dan diketahui dengan runut.
Sehingga apabila ada kesalahan bahkan kecurangan, bisa dengan cepat diketahui oleh pihak manajemen.
Pastikan Anda menggunakan software payroll terbaik untuk mendapatkan pengalaman proses payroll yang transparan dan juga komprehensif.